实际会计工作有7个过程,这7个过程相互关联,紧密配合,形成了一个完整的方法体系。若熟练掌握流程,对后续工作帮助很大,更能得心应手。
整个会计核算的实操过程是记录、计量、汇总和报告经济指标,从编制财务会计报表、备案财务会计报表到编制财务会计报表,实际分为七个流程:1、原始凭证编制2;2、财务会计报表编制3;3;备案财务会计报表编制4;财务会计报表编制导言5;备案一般账户6;核实账户7;编制财务会计报表。
详细说明了会计业务的工作流程:
(1)将原始凭证分类。第一,在取得原始凭证(如机票)后,要核对是否可以进入入帐程序。你们看过这个原始凭证后面的签名,就是实际的报销程序,这张票据是谁第一个拿到的,签名的人是经手人,然后拿到财务部去查这张票据是否是正规票据。
(2)制作会计凭证。
按原始凭证分类,然后就可以做凭证了,凭证又叫传票,举个简单的例子,如果借条是100元,就按它做记账凭证,先写日期,再写摘要,再写科目,同时写金额,凭证有几张原始凭证,就填几张。记帐凭证写好了,还要再进行一次审计。
(3)登记帐簿。
如凭证审核无误后,接下即可登记帐簿,先将凭证按时间顺序编号,然后根据帐簿上的各种科目,逐笔登记到相应的帐簿上。
(4)汇总记帐凭证。
总结的次序是:先按凭证上的号码排好次序,再按凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后再进行合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,如果相等,说明平数,然后在记帐凭证的汇总数据上抄写。
(5)登记总帐。
按照试算平衡的会计凭证进行汇总,并登记总账。对总账和明细账的登记是相对不同的,在明细账中,借方、贷方应分别单独记帐,贷方在一行中记帐,而对总账则按凭证记帐,总账按汇总记帐。
(6)结帐。记帐总帐后要对帐结帐,如果记帐凭证正确,登记完的帐肯定也正确,要严格做到账证相符、帐实相符、帐表相符,帐表相符,结账就是在一定时期内结清本期发生的费用,对帐结清,对帐余额进行汇总,然后将剩余的费用转入下一会计年度或新账。
(7)会计报表的编制。在总账核算完毕,试算平衡后,才能编制财务会计报表,最重要的报表有:资产负债表、利润表、现金流量表。